Wat kost een kassasysteem voor de horeca in 2026?

Waarom de prijs van een kassasysteem zo lastig te vergelijken is

Vraag tien kassasysteem-aanbieders wat hun systeem kost en je krijgt tien verschillende antwoorden. Een licentie per kassa hier, een betaalde module daar, installatiekosten, een supportcontract, commissie op online bestellingen. Tegen de tijd dat de offerte compleet is, heeft de prijs weinig meer te maken met het bedrag op de website.

We hebben Eatcard gebouwd om daar een einde aan te maken. Dus in plaats van een algemene koopgids geeft dit artikel je het antwoord dat de vraag verdient: een echte prijs, alles wat inbegrepen is, en een rekensom die je zelf kunt controleren.

Het antwoord van Eatcard: €95 per maand, alles inbegrepen

Bij Eatcard betaal je één vaste prijs van €95 per maand voor het complete platform. Niet het basispakket. Niet per module. Alles zit erbij, en dit is slechts een greep:

– Kassasysteem (POS), je centrale punt voor elke bestelling en betaling
– QR-bestellen aan tafel
– Bestelzuil
– Online reserveringen, inclusief aanbetalingen om no-shows te voorkomen
– Eatcard Waiter, de handheld voor bestellen en betalen aan tafel
– Keukenscherm (KDS)
– Afhaalwebshop, zonder commissie per bestelling
– Realtime inzichten over al je kanalen
– Bezorgkoppeling met Thuisbezorgd en Uber Eats, alle bestellingen in één systeem
– Loyalty via moolaah, om nieuwe gasten om te zetten in vaste klanten

Geen installatiekosten. Geen betaalde updates. Nieuwe functies horen bij het abonnement, dus het platform dat je vandaag aanschaft wordt steeds beter zonder nieuwe factuur. Support is zeven dagen per week beschikbaar, ook inbegrepen.

En de hardware dan?

Hardware hangt af van je opstelling: hoeveel kassa’s, wil je handhelds, een bestelzuil, keukenschermen? Daarom offreren we hardware op basis van jouw situatie, in plaats van het te verstoppen in een bundelprijs. Wat we wel kunnen beloven: je kent het volledige plaatje voordat je tekent, en er komen achteraf geen verrassingen bij. Plan een demo en we rekenen jouw exacte opstelling samen door.

En de transactiekosten dan?

Elke kassasysteem-aanbieder rekent transactiekosten voor betalingen, en juist daar zitten de verborgen kosten vaak verstopt. Wij doen het anders: we publiceren onze tarieven. Op onze prijspagina vind je het actuele transactietarief per betaalmethode, van pin- en creditcards tot mobiele wallets, zodat je je maandkosten vooraf kunt berekenen. Geen sterretjes, geen tarieven die pas in het contract opduiken.

Waarom één prijs beter is dan een stapel losse tools

De echte kosten van een kassasysteem zitten zelden in het kassasysteem zelf. Het zit in de stapel die eromheen groeit: een los reserveringssysteem met een vergoeding per gast, een online bestelmodule die commissie per bestelling rekent, een kiosk van een andere leverancier met een eigen licentie, en koppelingen die het op het slechtst denkbare moment begeven.

Neem een zaak met 1.000 online bestellingen per maand via een commissiegebaseerde besteltool. Bij €3 commissie per bestelling is dat €3.000 die elke maand de zaak verlaat, €36.000 per jaar, voor functionaliteit die al binnen de vaste €95 van Eatcard zit. Dat is de rekensom die telt, en het is de reden dat zaken overstappen.

Dus als je vraagt wat een kassasysteem voor de horeca kost in 2026, is het eerlijke antwoord dat het minder afhangt van de vraagprijs en meer van wat eromheen gebundeld, becommissioneerd en verstopt wordt. Bij Eatcard valt er niets te ontdekken: één platform, één maandprijs, hardware en transactiekosten die je ziet voordat je beslist.

Benieuwd wat jouw exacte opstelling zou kosten? Plan een demo en we rekenen het samen met je door, inclusief hardware en transactiekosten.