Wat kost een kassasysteem voor de horeca in 2026?

Waarom kassaprijzen zo moeilijk te vergelijken zijn

Vraag tien kassa-aanbieders wat hun systeem kost en je krijgt tien verschillende antwoorden. Hier een licentie per kassa, daar een betaalde module, een installatiekost, een supportcontract, commissie op online bestellingen. Tegen de tijd dat de offerte compleet is, heeft de prijs weinig meer te maken met het getal op de website.

We hebben Eatcard gebouwd om precies dat te veranderen. Daarom geven we in dit artikel geen algemene koopgids, maar het antwoord dat de vraag verdient: een echte prijs, wat er allemaal bij zit, en een berekening die je zelf kunt controleren.

Het Eatcard-antwoord: €95 per maand

Bij Eatcard betaal je één vaste prijs van €95 per maand voor het complete platform. Niet de basisversie. Niet per module. Dit is een greep uit wat erbij zit:

– Point of Sale (POS), je centrale hub voor elke bestelling en betaling
– QR-bestellen aan tafel
– Software voor de Self-Order Kiosk
– Online reserveringen, inclusief aanbetalingen om no-shows te voorkomen
– Eatcard Waiter, de handheld voor bestellen en betalen aan tafel
– Kitchen Display System (KDS)
– Takeaway-webshop, zonder commissie per bestelling
– Realtime inzichten over alle kanalen heen
– Bezorgintegratie met Thuisbezorgd en Uber Eats, alle bestellingen in één systeem
– Loyaliteit via moolaah, om eerste-keer-gasten in vaste gasten te veranderen

Geen installatiekosten. Geen betaalde updates. Nieuwe functies zitten in het abonnement, dus het platform dat je vandaag koopt, blijft beter worden zonder nieuwe factuur. Support is zeven dagen per week beschikbaar, ook inbegrepen.

En de hardware?

Hardware hangt af van je opzet: hoeveel kassa's, wil je handhelds, een kiosk, keukenschermen? Daarom wordt hardware geoffreerd voor jouw situatie, en zit het niet verborgen in een bundelprijs. Wat we wel beloven: je kent het volledige plaatje voordat je tekent, en er zijn achteraf geen verrassingskosten. Plan een demo en we berekenen samen je exacte opzet.

En de transactiekosten?

Elke kassa-aanbieder rekent kosten voor betaalverwerking, en daar zitten de verborgen kosten meestal. Wij doen dat anders: we publiceren onze tarieven. Op onze prijspagina vind je het huidige transactietarief per betaalmethode, van debet- en creditcards tot mobiele wallets, zodat je je maandkosten vooraf kunt berekenen. Geen sterretjes, geen tarieven die alleen in het contract staan.

Waarom één prijs in plaats van een stapel tools

De echte kosten van een kassa zijn zelden de kassa zelf. Het zijn de stapel tools die eromheen groeit: een apart reserveringssysteem met een vergoeding per gast, een module voor online bestellen die commissie per bestelling rekent, een kiosk van een andere leverancier met een eigen licentie, en integraties die breken op het slechtste moment.

Neem een zaak die 1.000 online bestellingen per maand doet via een besteltool op commissiebasis. Bij €3 commissie per bestelling vertrekt er elke maand €3.000 uit het bedrijf, €36.000 per jaar, voor functies die al binnen Eatcards vaste €95 zitten. Dat is de berekening die ertoe doet, en daarom stappen zaken over.

Als je dus vraagt wat een kassasysteem voor de horeca in 2026 kost, is het eerlijke antwoord dat het minder van de prijs op het bordje afhangt en meer van wat er gebundeld, op commissie en verborgen omheen zit. Bij Eatcard is er niets te ontdekken: één platform, één maandprijs, en hardware- en transactiekosten die je ziet voordat je beslist.