Gebouwd op een systeem dat je kunt vertrouwen
Je POS-systeem is het kloppend hart van je horecabedrijf. Het verwerkt elke bestelling, registreert elke betaling en houdt je administratie op orde. Daarom wil je zeker weten dat zo’n systeem tot op de cent nauwkeurig werkt.
Op 29 juni 2023 ontving Eatcard POS het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem van de Stichting Betrouwbare Afrekensystemen. Dat bevestigt onafhankelijk dat ons systeem voldoet aan de normen die je mag verwachten van een afrekensysteem.
Wat is het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem?
De Stichting Betrouwbare Afrekensystemen is een onafhankelijke organisatie die zich inzet voor betrouwbare en transparante afrekensystemen in Nederland. De stichting toetst POS-systemen aan een vaste set kwaliteitseisen en kent het Keurmerk Betrouwbaar Afrekensysteem toe aan systemen die daaraan voldoen.
Het keurmerk is geen formaliteit. Een systeem wordt onafhankelijk beoordeeld op onder meer betrouwbaarheid, beveiliging en de juiste registratie van gegevens. Pas als een systeem aan al deze eisen voldoet, mag het keurmerk dragen. Zo weet je dat een gecertificeerd systeem niet alleen door de leverancier zelf is goedgekeurd, maar ook door een onafhankelijke partij.
Voor de Belastingdienst en voor ondernemers is dit keurmerk een herkenbaar signaal: het afrekensysteem registreert transacties precies zoals het hoort, zonder ruimte voor fouten of manipulatie.
Waarom is een betrouwbaar POS-systeem belangrijk?
Een POS-systeem doet meer dan betalingen verwerken. Het vormt de basis van je omzetadministratie, je btw-aangifte en je inzicht in hoe je bedrijf draait. Als die gegevens niet kloppen, heeft dat direct invloed op hoe je werkt.
Een betrouwbaar systeem legt elke transactie volledig en correct vast. Dat geeft rust richting de Belastingdienst, omdat je administratie aantoonbaar op orde is. Het geeft ook rust in je dagelijkse werk: je weet dat de cijfers die je ziet ook de cijfers zijn waarop je kunt handelen.
Beveiliging speelt ook een rol. Een afrekensysteem verwerkt gevoelige gegevens en draait vaak op meerdere apparaten tegelijk. Je wilt dat die gegevens beschermd zijn en dat het systeem stabiel blijft, ook tijdens je drukste momenten.
Eatcard POS ontvangt het keurmerk
Op 29 juni 2023 is het certificaat aan Eatcard uitgereikt. Dat betekent dat Eatcard POS aantoonbaar voldoet aan de eisen van de Stichting Betrouwbare Afrekensystemen op het gebied van betrouwbaarheid, beveiliging en de juiste registratie van gegevens.
